Tareas para tu Asistente Virtual

Se ha descubierto que la razón principal por la que muchos empresarios no subcontratan un Asistente Virtual (AV), es porque no tienen idea de cuáles tareas delegar.

Lo primero que un AV hará es aliviar tu carga laboral diaria. Te ahorrará tiempo, evitará que te dé estrés la repetición de tareas aburridas, y te permitirá trabajar en los aspectos que te fascinan de tu negocio o empresa.

A continuación, ejemplos de algunas de las muchas tareas que puedes delegar a un AV:

  • Administrar/Filtrar tu correo electrónico
  • Configurar autorespuestas
  • Programar reuniones con clientes
  • Dar seguimiento a clientes (mediante envío de correo de gracias y recordatorios)
  • Organizar tu calendario
  • Organizar tus documentos (en Dropbox, GoogleDrive, etc.)
  • Crear base de datos
  • Investigar temas para publicaciones en blog, boletines informativos, etc.
  • Hacer reservaciones en hoteles y vuelos
  • Transcribir correos de voz, audio en vídeos, podcasts, etc.
  • Crear informes básicos
  • Preparar presentaciones (PowerPoint)
  • Configurar tus redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, etc.)
  • Administrar y mantener actualizadas tus redes sociales
  • Administrar tu página web o blog
  • Publicar posts en tu blog (le provees el contenido o lo apruebas)
  • Filtrar y contestar comentarios en tu página web o blog
  • Participar en foros de discusión relacionados a tu empresa

Lo más importante es comprender que nadie logrará manejar TODAS esas tareas perfectamente desde el primer instante en que es contratado. No es algo realista asumir que todos tendrán experiencia en todos los aspectos de tu negocio o empresa.

Sin embargo, un AV manejará esas tareas con confianza después de una capacitación básica de tu parte, un toque de comprensión y disponibilidad para comunicarse ambas partes… Como con cualquier otro empleado.

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