Email Management o Administración de correo electrónico

Email management, o administración de correos electrónicos, ayuda a maximizar el manejo eficaz del correo electrónico y minimizar los efectos negativos en la productividad y satisfacción laboral de una empresa o negocio.

Manejar tu correo electrónico de forma efectiva puede conllevar una cantidad considerable de tiempo perdido y tener un impacto negativo en tu negocio. Para mantener tu bandeja de entrada a un nivel manejable, deberías revisar tu correo electrónico varias veces al día.

Sin embargo, la interrupción constante te distraerá y robará tiempo a tareas más importantes de tu negocio, disminuyendo tu nivel de productividad. Si se añade el tiempo dedicado a leer cada correo y contestarlo, podríamos estar hablando de horas dedicadas solo a tu bandeja de entrada.

El manejo de un correo electrónico puede consumir más del  38% de tiempo diario, según un estudio realizado por la firma de consultores McKinsey & Co., por lo que delegar en un Asistente Virtual (AV) es una movida astuta.

Tu AV se encargará de, pero no se limitará a:

  • Disminuir el número de veces que tendrás que revisar tus correos electrónicos al día, porque tu AV lo hará por ti
  • Conservar solo los correos electrónicos importantes
  • Borrar de inmediato los correos electrónicos basura
  • Responder con prontitud y brevedad los mensajes urgentes
  • Marcar los mensajes que requieran tu atención directa
  • Organizar en carpetas los mensajes (por ejemplo, los que se vayan a contestar luego de confirmar datos, como fechas de entrega)
  • Crear una lista de contactos por correo electrónico
  • Crear filtros y autorespuestas
  • Crear y enviar boletines informativos por correo electrónico

El correo electrónico representa una parte enorme de la carga de trabajo diaria. Consigue ayuda en esta área de responsabilidad, y no solo encontrarás que se te hará más fácil manejar tu correo electrónico, sino que se te hará más fácil manejar todo tu trabajo.

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